Αυξήστε την ασφάλεια των σημειώσεων σας στο OneNote 2013 προσθέτοντας τον δικό σας κωδικό πρόσβασης για τις ενότητες που θα επιλέξετε.
Το OneNote 2013 αποτελεί μία από τις πιο πλούσιες, σε δυνατότητες και χαρακτηριστικά, εφαρμογές αυτή τη στιγμή προσφέροντας τη δυνατότητα διατήρησης κάθε είδους σημειώσεων, για το σπίτι, το σχολείο, τη δουλειά, κλπ. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να αποθηκεύσετε σημαντικές πληροφορίες που αφορούν την προσωπική και επαγγελματική σας ζωή αποκλείοντας το ενδεχόμενο πρόσβασης σε τρίτους.
Δείτε παρακάτω πώς να προστατέψετε τις σημειώσεις στο OneNote 2013 προσθέτοντας ένα κωδικό πρόσβασης για τις ενότητες που θα επιλέξετε.
Αφού ανοίξετε το OneNote 2013, βρείτε την ενότητα που επιθυμείτε να κλειδώσετε, πατήστε δεξί κλικ και επιλέξτε Προστατέψτε αυτή την ενότητα με κωδικό πρόσβασης (Password Protect This Section).
Αμέσως μετά, θα εμφανιστεί ένα νέο σετ επιλογών στο δεξί μέρος της οθόνης. Πατήστε στο κουμπί Ορισμός κωδικού πρόσβασης (Set Password) για να εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης για την ενότητα που επιλέξατε.
Στο παράθυρο που θα εμφανιστεί πληκτρολογήστε τον κωδικό της επιθυμίας σας δύο φορές και πατήστε στο κουμπί ΟΚ για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.
Προσοχή: Βεβαιωθείτε ότι θα θυμάστε πάντα τον κωδικό που επιλέξατε. Σε περίπτωση που τον ξεχάσετε δεν υπάρχει η δυνατότητα ανάκτησης του και έτσι δε θα μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα δεδομένα σας.
Αν η ενότητα που επιλέξατε να προστατέψετε με κωδικό είχε δημιουργηθεί πολύ πριν ενεργοποιήσατε το κλείδωμα τότε ένα νέο παράθυρο θα σας ζητήσει να διαγράψετε ή να διατηρήσετε τα αντίγραφα ασφαλείας που έχουν δημιουργηθεί στο παρελθόν και δεν προστατεύονται με κωδικό. Για λόγους ασφαλείας συστήνεται η διαγραφή τους, πατώντας στο κουμπί Διαγραφή υπαρχόντων αντιγράφων ασφαλείας (Delete Existing Backups).
Αφού έχετε ολοκληρώσει τη διαδικασία εισαγωγής κωδικού στην ενότητα μπορείτε να κλείσετε το παράθυρο επιλογών πατώντας στο Χ, για να επιστρέψετε στην κανονική προβολή των σημειώσεων σας. Οι ενότητες που έχετε κλειδώσει δεν εμφανίζουν αυτόματα τα περιεχόμενα τους παρά μόνο όταν πληκτρολογήσετε σωστά τον κωδικό πρόσβασης.
Ως προεπιλεγμένη ρύθμιση, οι σημειώσεις κλειδώνουν αυτόματα και απαιτούν εκ νέου την πληκτρολόγηση του κωδικού για την εμφάνιση του περιεχομένου έπειτα από 10 λεπτά αδράνειας. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε το χρονικό διάστημα αυτόματου κλειδώματος μαζί με ορισμένες ακόμη επιλογές μέσα από τις ρυθμίσεις του OneNote 2013 που θα βρείτε στην ενότητα Για προχωρημένους (Advanced).
Ένας γρήγορος τρόπος για να κλειδώσετε όλες τις σημειώσεις άμεσα είναι να χρησιμοποιήσετε το συνδυασμό των πλήκτρων Ctrl + Alt + L.
Τέλος, για να καταργήσετε τον κωδικό πρόσβασης ξεκλειδώστε αρχικά την ενότητα και πατήστε στο κουμπί Κατάργηση κωδικού πρόσβασης (Remove password) πληκτρολογώντας για τελευταία φορά τον κωδικό της ενότητας.
Be the first to comment