Outlook.com, δημιουργία και διαχείριση email ψευδωνύμων

Το νέο Outlook.com είναι όμορφο, λειτουργικό και ήρθε να αντικαταστήσει το Hotmail, προσφέροντας αρκετά νέα χαρακτηριστικά στη διαχείριση του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου. Οι χρήστες που έχουν δημιουργήσει ένα νέο @outlook.com λογαριασμό, έχουν αναβαθμίσει ή μετονομάσει τον ήδη υπάρχον λογαριασμό (@hotmail.com, @live.com, @msn.com) στο νέο Outlook.com έχουν τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσουν τα ψευδώνυμα (alias) για την καλύτερη διαχείριση των μηνυμάτων τους.

Δημιουργώντας ένα νέο ψευδώνυμο ουσιαστικά δημιουργείτε ένα νέο email της μορφής [email protected] το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την αποστολή και λήψη μηνυμάτων χρησιμοποιώντας το inbox του βασικού σας λογαριασμού. Το ψευδώνυμο λειτουργεί ως μία κανονική διεύθυνση email, όχι όμως σαν ένα ξεχωριστός λογαριασμός. Έτσι, μπορείτε να έχετε στη διάθεση σας πολλαπλές email διευθύνσεις χωρίς να χρειάζεται να δημιουργήσετε διαφορετικούς Outlook λογαριασμούς. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο ψευδώνυμο που θα χρησιμοποιείτε για την εγγραφή σε newsletters ή sites που ενδεχομένως να ζητούν το email σας αποφεύγοντας έτσι να εισάγετε τη κύρια διεύθυνση email, κρατώντας παράλληλα καθαρό το inbox του Outlook.

Έχετε τη δυνατότητα να δημιουργήσετε μόνο 5 ψευδώνυμα το χρόνο και μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε, προς το παρόν, μόνο από το web interface του Outlook.com. Αυτό σημαίνει ότι δε θα μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε σε Windows Phone αλλά και τις υπόλοιπες email εφαρμογές, ωστόσο αυτό θα αλλάξει σύντομα.

Δείτε παρακάτω πώς να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε τα ψευδώνυμα για τον Outlook λογαριασμό σας.

Δημιουργία νέου ψευδωνύμου

Αφού συνδεθείτε στο λογαριασμό σας πατήστε στον τροχό που βρίσκεται στην πάνω δεξιά γωνία της αρχικής σελίδας και κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες ρυθμίσεις αλληλογραφίας (More mail settings).

Στη σελίδα των ρυθμίσεων που θα μεταφερθείτε πατήστε στην επιλογή Δημιουργία ψευδωνύμου Outlook (Create a Outlook alias) που θα βρείτε στην κατηγορία Διαχείριση του λογαριασμού σας (Managing your account).

Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email στο αντίστοιχο πεδίο, επιλέξτε το όνομα της υπηρεσίας που θα έχει το νέο ψευδώνυμο μεταξύ των @outlook.com, @hotmail.com, @hotmail.gr και @windowslive.com και πατήστε στο κουμπί Δημιουργία ψευδωνύμου (Create alias).

Outlook.com, δημιουργία και διαχείριση email ψευδωνύμων

Αμέσως μετά θα ερωτηθείτε σχετικά με την τοποθεσία αποθήκευσης των νέων μηνυμάτων που θα λαμβάνετε στο νέο σας ψευδώνυμο. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο φάκελο ή να ορίσετε τη λήψη των email σε ένα ήδη υπάρχον φάκελο του λογαριασμού σας. Πατήστε Τέλος (Done) για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.

Η δημιουργία ενός νέου ψευδωνύμου δεν αλλάζει τον τρόπο σύνδεσης στο λογαριασμό σας. Για να συνδεθείτε, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε την βασική σας ηλεκτρονική διεύθυνση.[/do]

Επιπλέον, μπορείτε να στείλετε νέα μηνύματα χρησιμοποιώντας το νέο ψευδώνυμο που δημιουργήσατε. Για να το πετύχετε αυτό, επιλέξτε το ψευδώνυμο σας από το αναδυόμενο μενού κατά τη δημιουργία ενός νέου μηνύματος, όπως θα δείτε στην παρακάτω εικόνα.

Διαγραφή ψευδωνύμου

Μπορείτε να καταργήσετε ένα ψευδώνυμο που έχετε δημιουργήσει ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.

Μεταβείτε και πάλι στις ρυθμίσεις του Outlook και πατήστε στην επιλογή Λεπτομέρειες λογαριασμού (Account details) της κατηγορίας Διαχείριση του λογαριασμού σας (Managing your account).

Ενδεχομένως να χρειαστεί να πληκτρολογήσετε και πάλι τον κωδικό πρόσβασης για την επιβεβαίωση της ενέργειας σας.

Έπειτα, μεταφερθείτε στην ενότητα Ειδοποιήσεις (Notifications) που θα βρείτε στο αριστερό μενού και πατήστε στην επιλογή Διαχείριση προτιμήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (Manage email preferences).

Βρείτε το ψευδώνυμο που επιθυμείτε να διαγράψετε και πατήστε στην επιλογή Κατάργηση (Remove).

Επιβεβαιώστε την ενέργεια σας πατώντας στο κουμπί Κατάργηση (Remove). Διαφορετικά, επιλέξτε Όχι (No) για να επιστρέψετε στην προηγούμενη σελίδα.

Αλλαγή τοποθεσίας αποθήκευσης των μηνυμάτων

Κατά τη δημιουργία ενός νέου ψευδωνύμου σας ζητήθηκε να επιλέξετε την τοποθεσία λήψης των νέων μηνυμάτων, είτε στο φάκελο των εισερχομένων είτε σε ένα ξεχωριστό φάκελο. Μπορείτε να αλλάξετε αυτή τη ενέργεια μέσα από τις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας.

Αρχικά, μεταβείτε στη σελίδα των ρυθμίσεων και πατήστε στην επιλογή Κανόνες για ταξινόμηση νέων μηνυμάτων (Rules for sorting new messages) της κατηγορίας Προσαρμογή του Outlook (Customizing Outlook).

Βρείτε τον κανόνα (rule) που αντιστοιχεί στο ψευδώνυμο σας και πατήστε στην επιλογή Επεξεργασία (Edit).

Έπειτα, επιλέξτε την ενέργεια που θα εφαρμόζει ο κανόνας, δηλαδή τη μετακίνηση σε ένα νέο ή ένα ήδη υπάρχον φάκελο.
Τέλος, πατήστε Αποθήκευση (Save) για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Τα ψευδώνυμα αποτελούν ένα από τα ιδιαίτερα χρήσιμα χαρακτηριστικά που θα συναντήσει κανείς στο Outlook.com, αφού δίνουν τη δυνατότητα στο χρήστη να διαχειριστεί πολλαπλές διευθύνσεις email χωρίς την ανάγκη δημιουργία επιπλέον λογαριασμών, κρατώντας παράλληλα «καθαρό» το inbox του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

About Δημήτρης Τόνιας 1369 Articles
Ο Δημήτρης Τόνιας είναι ο δημιουργός του Techster.gr. Είναι Μηχανικός Πληροφορικής και Microsoft Certified Professional με τους τίτλους MCSA σε Windows Server 2012 και Windows 8.

Be the first to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published.


*