Excel, διαγραφή κενών γραμμών και στηλών μαζικά

Ένα αρκετά συχνό φαινόμενο με την αντιγραφή – επικόλληση δεδομένων στο Excel είναι η προσθήκη κενών γραμμών ή στηλών ανάμεσα στα δεδομένα σας. Όταν πρόκειται για λίγες μόνο γραμμές/στήλες η διαδικασία διαγραφής τους μπορεί να γίνει εύκολα, επιλέγοντας πρώτα την εκάστοτε γραμμή ή στήλη και πατώντας Διαγραφή (Delete) από το μενού.

Excel, διαγραφή κενών γραμμών και στηλών μαζικά

Τι μπορούμε όμως να κάνουμε όταν πρόκειται για δεκάδες, εκατοντάδες, κλπ., γραμμές ή στήλες; Πώς θα διαγράψουμε όλα τα κενά διατηρώντας μόνο την ουσιαστική πληροφορία στο Excel;

Υπάρχει λύση και μάλιστα μπορεί να εφαρμοστεί μαζικά χωρίς να χρειαστεί να τις διαγράψετε μία προς μία. Ας δούμε πώς θα το καταφέρετε ακολουθώντας τα επόμενα βήματα.

Μαζική διαγραφή κενών γραμμών και στηλών στο Excel

Στην παρακάτω εικόνα, φαίνεται η περίπτωση που υπάρχουν κενές γραμμές ανάμεσα στα δεδομένα μας και θέλουμε να τις διαγράψουμε για να κρατήσουμε μόνο τις γραμμές που περιέχουν εγγραφές.

Excel, διαγραφή κενών γραμμών και στηλών μαζικά

Από την καρτέλα Κεντρική (Home), βρείτε το μενού Εύρεση και Επιλογή (Find & Select) και έπειτα πατήστε στην επιλογή Μετάβαση ειδικά σε (Go To Special).

Excel, διαγραφή κενών γραμμών και στηλών μαζικά

Στο παράθυρο που θα εμφανιστεί, ενεργοποιήστε την επιλογή Κενά (Blanks) και πατήστε στο κουμπί OK.

Excel, διαγραφή κενών γραμμών και στηλών μαζικά

Όπως θα δείτε, έχουν επιλεχθεί πλέον όλες οι γραμμές που είναι κενές.

Excel, διαγραφή κενών γραμμών και στηλών μαζικά

Χωρίς να κάνετε κλικ πουθενά αλλού, βρείτε το μενού Διαγραφή (Delete) στην καρτέλα Κεντρική (Home) και πατήστε στην επιλογή Διαγραφή γραμμών φύλλου (Delete Sheet Rows) ή Διαγραφή στηλών φύλλου (Delete Sheet Columns), ανάλογα με αυτό που θέλετε να διαγράψετε μαζικά.

Excel, διαγραφή κενών γραμμών και στηλών μαζικά

Αυτό ήταν! Μέσα σε ένα λεπτό έχετε καταφέρει να διαγράψετε όλες τις κενές γραμμές ή στήλες ενός φύλλου Excel χωρίς ιδιαίτερο κόπο.

Excel, διαγραφή κενών γραμμών και στηλών μαζικά

Σας έχει τύχει να θέλετε να διαγράψετε πολλές κενές γραμμές ή στήλες στο Excel; Πώς το καταφέρατε;

About Δημήτρης Τόνιας 1369 Articles
Ο Δημήτρης Τόνιας είναι ο δημιουργός του Techster.gr. Είναι Μηχανικός Πληροφορικής και Microsoft Certified Professional με τους τίτλους MCSA σε Windows Server 2012 και Windows 8.

Be the first to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published.


*