Ένα αρκετά συχνό φαινόμενο με την αντιγραφή – επικόλληση δεδομένων στο Excel είναι η προσθήκη κενών γραμμών ή στηλών ανάμεσα στα δεδομένα σας. Όταν πρόκειται για λίγες μόνο γραμμές/στήλες η διαδικασία διαγραφής τους μπορεί να γίνει εύκολα, επιλέγοντας πρώτα την εκάστοτε γραμμή ή στήλη και πατώντας Διαγραφή (Delete) από το μενού.
Τι μπορούμε όμως να κάνουμε όταν πρόκειται για δεκάδες, εκατοντάδες, κλπ., γραμμές ή στήλες; Πώς θα διαγράψουμε όλα τα κενά διατηρώντας μόνο την ουσιαστική πληροφορία στο Excel;
Υπάρχει λύση και μάλιστα μπορεί να εφαρμοστεί μαζικά χωρίς να χρειαστεί να τις διαγράψετε μία προς μία. Ας δούμε πώς θα το καταφέρετε ακολουθώντας τα επόμενα βήματα.
Μαζική διαγραφή κενών γραμμών και στηλών στο Excel
Στην παρακάτω εικόνα, φαίνεται η περίπτωση που υπάρχουν κενές γραμμές ανάμεσα στα δεδομένα μας και θέλουμε να τις διαγράψουμε για να κρατήσουμε μόνο τις γραμμές που περιέχουν εγγραφές.
Από την καρτέλα Κεντρική (Home), βρείτε το μενού Εύρεση και Επιλογή (Find & Select) και έπειτα πατήστε στην επιλογή Μετάβαση ειδικά σε (Go To Special).
Στο παράθυρο που θα εμφανιστεί, ενεργοποιήστε την επιλογή Κενά (Blanks) και πατήστε στο κουμπί OK.
Όπως θα δείτε, έχουν επιλεχθεί πλέον όλες οι γραμμές που είναι κενές.
Χωρίς να κάνετε κλικ πουθενά αλλού, βρείτε το μενού Διαγραφή (Delete) στην καρτέλα Κεντρική (Home) και πατήστε στην επιλογή Διαγραφή γραμμών φύλλου (Delete Sheet Rows) ή Διαγραφή στηλών φύλλου (Delete Sheet Columns), ανάλογα με αυτό που θέλετε να διαγράψετε μαζικά.
Αυτό ήταν! Μέσα σε ένα λεπτό έχετε καταφέρει να διαγράψετε όλες τις κενές γραμμές ή στήλες ενός φύλλου Excel χωρίς ιδιαίτερο κόπο.
Σας έχει τύχει να θέλετε να διαγράψετε πολλές κενές γραμμές ή στήλες στο Excel; Πώς το καταφέρατε;
Be the first to comment