Excel, πώς να κρατήσετε σταθερή την πρώτη γραμμή και στήλη

Δείτε πώς να διατηρήσετε σταθερή την πρώτη γραμμή ή στήλη ενός αρχείου Excel καθώς σκρολάρετε προς τα κάτω για να δείτε όλα τα δεδομένα σας.

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε ένα αρχείο Excel το οποίο περιέχει εκατοντάδες γραμμές προϊόντων μιας εταιρείας. Η πιο συνηθισμένη τακτική είναι να βρίσκονται στην πρώτη γραμμή τα ονόματα των κολόνων και στη συνέχεια να ακολουθούν τα εκάστοτε προϊόντα.

Κατά το scrolling προς τα κάτω, αυτό έχει σαν αποτέλεσμα να χάνεται η πρώτη γραμμή η οποία πολλές φορές μας βοηθάει να κατανοήσουμε καλύτερα την πληροφορία που βλέπουμε μπροστά μας. Δε θα ήταν πιο βολικό να παραμένει η πρώτη γραμμή “κολλημένη” στο επάνω μέρος καθώς γίνεται το scrolling; Φυσικά!

Το αστείο είναι ότι η συγκεκριμένη ενέργεια είναι τόσο απλή και εύκολη, ωστόσο δεν είναι τόσο απλό και για το μέσο χρήστη να το βρει μόνος του αν δε του το δείξει κάποιος πώς γίνεται. Γι’ αυτό θεώρησα ότι είναι ένα μικρό tip που αξίζει να γνωρίζετε.

Σταθερή πρώτη γραμμή και στήλη στο Microsoft Excel

Σε ένα ανοικτό αρχείο του Excel, μεταβείτε στην ενότητα Προβολή (View) και από το μενού Σταθεροποίηση παραθύρων (Freeze Panes) ενεργοποιήστε την επιλογή Σταθεροποίηση πρώτης γραμμής (Freeze Top Row).

Αυτό ήταν. Τόσο απλά, η πρώτη γραμμή παραμένει σταθερή καθώς σκρολάρετε προς τα κάτω. Δοκιμάστε το.

Για να σταματήσετε αυτό το “πάγωμα’ της πρώτης γραμμής, πατήστε στην επιλογή Αποσταθεροποίηση τμημάτων παραθύρου (Unfreeze Panes) ανά πάσα στιγμή.

Επιπλέον, στο ίδιο μενού θα βρείτε την επιλογή Σταθεροποίηση πρώτης στήλης (Freeze First Column) που είναι στην ουσία η αντίστοιχη λειτουργία με την προηγούμενη αλλά αυτή τη φορά διατηρεί σταθερή την πρώτη κολόνα αντί για τη γραμμή. Ιδιαίτερα χρήσιμο σε αρκετές περιπτώσεις και αυτό.

Τέλος, όπως θα παρατηρήσετε υπάρχει και η επιλογή Σταθεροποίηση τμημάτων παραθύρου (Freeze Panes) με την οποία μπορείτε να επιλέξετε τις γραμμές και τις στήλες που θέλετε να παραμένουν σταθερές ενώ σκρολάρετε προς τα κάτω ή προς τα δεξιά. Αυτή η δυνατότητα εξυπηρετεί ακόμη πιο σύνθετα σενάρια ανάλογα βέβαια και με τα δεδομένα που υπάρχουν στο αρχείο Excel που επεξεργάζεστε.

Έχει τύχει να χρησιμοποιήσετε τη συγκεκριμένη δυνατότητα στο Excel;