Gmail: Ενημερώστε αυτόματα τις επαφές σας όταν δεν είστε διαθέσιμοι

Βρισκόμαστε μία ανάσα πριν από την ημέρα των Χριστουγέννων, αλλά και της Πρωτοχρονιάς, και είναι αρκετοί αυτοί που θα απολαύσουν τις ημέρες των διακοπών τους σε κάποιο χωριό, σε χιονοδρομικό, στο εξωτερικό, κτλ. Αν δεν προλάβατε να ενημερώσετε όλους σας τους φίλους ή τους συνεργάτες ότι κατά τις ημέρες των διακοπών σας δε θα είστε σε θέση να απαντήσετε στα e-mail που σας στέλνουν, μπορείτε να εκμεταλλευτείτε τη δυνατότητα της Απάντησης διακοπών που είναι, εδώ και αρκετό καιρό, διαθέσιμη για τον Gmail λογαριασμό σας.

Με αυτό τον τρόπο, κάθε φορά που κάποιος επικοινωνεί μαζί σας μέσω e-mail θα λαμβάνει μία αυτόματη απάντηση, με το κείμενο που έχετε επιλέξει εσείς, ώστε να γνωρίζει το λόγο που θα αργήσετε, προφανώς, να του απαντήσετε προσωπικά. Διαβάστε παρακάτω πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολύ εύκολα και γρήγορα αυτή τη δυνατότητα στο Gmail.

Πατήστε στον τροχό που βρίσκεται πάνω δεξιά και επιλέξτε Ρυθμίσεις Mail (Mail Settings) από το μενού που θα εμφανιστεί.

Στην καρτέλα Γενικά (General) scroll-άρετε προς τα κάτω και βρείτε την κατηγορία Απάντηση διακοπών (Vacation responder). Αρχικά τικάρατε την επιλογή Ενεργοποίηση απάντησης διακοπών (Vacation responder on) για να τη θέσετε σε λειτουργία.

Στο πεδίο Πρώτη ημέρα (First day) επιλέξτε την ακριβή ημερομηνία έναρξης των διακοπών σας, δηλαδή της ενεργοποίησης του συγκεκριμένου χαρακτηριστικού. Αν θέλετε να απενεργοποιηθεί αυτόματα, τικάρετε την επιλογή Τέλος (Ends) για να την ενεργοποιήσετε και προσθέστε την ημερομηνία που επιθυμείτε.

Έπειτα πληκτρολογήστε στο πεδίο Θέμα (Subject) τον τίτλο της αυτόματης απάντησης που θα σταλεί και στο πεδίο Μήνυμα (Message) το κείμενο της απάντησης.

Αν επιθυμείτε η αυτόματη απάντηση να στέλνεται μόνο σε άτομα που συμπεριλαμβάνονται στις επαφές σας, και όχι σε όλους ανεξαιρέτως, τικάρετε την επιλογή Αποστολή απάντησης μόνο σε πρόσωπα από τις Επαφές μου (Only send a response to people in my Contacts).

Αφού τελειώσετε, πατήστε στο κουμπί Αποθήκευση αλλαγών (Save changes) που βρίσκεται στο τέλος της σελίδας.

Μόλις ενεργοποιήσετε αυτή τη δυνατότητα, θα εμφανιστεί μία μπάρα στο πάνω μέρος του λογαριασμού σας η οποία σας υπενθυμίζει ότι βρίσκεστε σε “περίοδο διακοπών”. Όπως θα δείτε, μπορείτε απευθείας να την επεξεργαστείτε ή να την τερματίσετε κάνοντας κλικ στις ανάλογες επιλογές. Εναλλακτικά, αν δεν έχετε επιλέξει την αυτόματη λήξη των διακοπών σας που αναφέραμε παραπάνω, μπορείτε να την απενεργοποιήσετε κατά τον ίδιο τρόπο τικάροντας την επιλογή Απενεργοποίηση απάντησης διακοπών (Vacation responder off).

Αν κάποιος επικοινωνήσει μαζί σας μία ή περισσότερες φορές σε διάστημα 4 ημερών, ενώ έχετε ενεργοποιημένη την Απάντηση διακοπών, θα σταλεί αυτόματα μόνο ένα μήνυμα απάντησης. Αν, όμως, επεξεργαστείτε/αλλάξετε το θέμα ή το περιεχόμενο του μηνύματος που είχατε ορίσει αρχικά, και κάποιος που έχει επικοινωνήσει ξανά μαζί σας σας στείλει και άλλο μήνυμα το νέο τροποποιημένο μήνυμα θα αποσταλεί εκ νέου.

Αυτό ήταν!

About Δημήτρης Τόνιας 1362 Articles
Ο Δημήτρης Τόνιας είναι ο δημιουργός του Techster.gr. Είναι Μηχανικός Πληροφορικής και Microsoft Certified Professional με τους τίτλους MCSA σε Windows Server 2012 και Windows 8.

Be the first to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published.


*